Bürokauffrau (m/w/d) (Teilzeit 20 Std. / Woche) für Hamburger Institution
09.11.2024
Hafen-Klub Hamburg e.V.
Hamburg (DE)
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Bürokauffrau (m/w/d) (Teilzeit 20 Std. / Woche) für Hamburger Institution
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Hafen-Klub Hamburg e.V.
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Bürokauffrau (m/w/d) (Teilzeit 20 Std. / Woche) für Hamburger Institution
Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren die Klub-Geschäftsstelle und unterstützen die Geschäftsführung.
- Sie verantworten die digitale Aktenführung, sowie die Ablage und Dokumentation.
- Sie koordinieren und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben und arbeiten bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten mit.
- Sie sind zuständig für die Betreuung und administrative Verwaltung der rund 1.050 Mitglieder des Hafen-Klubs aus den Vorstandsetagen der Hamburger Wirtschaft sowie aus internationalen Unternehmen.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung unserer Klub-Veranstaltungen mit.
- Sie koordinieren aktuelle Aufträge mit dem externen Facility Management
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über einen ähnlich adäquaten Abschluss, z.B. als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- Sie können bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen.
- Sie arbeiten selbstständig, eigenmotiviert, gewissenhaft, organisiert und proaktiv.
- Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen.
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität, Offenheit und absolute Zuverlässigkeit aus und haben ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, vor allem in Outlook, Word und Excel.
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