Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Als Bürokauffrau (m/w/d) führen Sie vor allem organisatorische und verwaltende Tätigkeiten aus und unterstützen somit tatkräftig das Team, welches vor allem aus Buchhaltern und Steuerberatern besteht
Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, entweder am Telefon oder persönlich im Büro und vereinbaren Termine oder koordinieren die Kommunikation zwischen dem Kunden und internen Ansprechpersonen
Sie behalten die allgemeine Büroorganisation im Blick, indem Sie Termine verwalten, die Post bearbeiten sowie wie auch die Dokumente sortieren und archivieren
Als Bürokauffrau (m/w/d) unterstützen Sie zudem auch beispielweise bei den Jahresabschlüssen, indem Sie Belge zusammenstellen oder Berichte aufbereiten
Abschließend gehört auch das Vorbereiten von Präsentationen, Meetings und Sitzungen zu Ihrem Aufgabengebiet sowie auch auch Beschaffen von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
Sie haben Ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kauffmann für Büromanagement erfolgreich absolviert, alternativ haben Sie auch eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem sind Sie aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
Als Bürokauffrau (m/w/d) bringen Sie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
Eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit im Team ist für Sie ebenfalls von großer Bedeutung
Standorte