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Bürokauffrau Kundenservice
activjob GmbH
Leipzig (DE)
Aktualität: 30.09.2024
Anzeigeninhalt:
30.09.2024, activjob GmbH
Leipzig (DE)
Bürokauffrau Kundenservice
Aufgaben:
- Kontrolle und Pflege aller Ausweisangelegenheiten
- Anwenden der vorhandenen technischen Systeme entsprechend den Erfordernissen
- Umsetzung von Zutrittsregeln & Regelungen im Räumungsfall
- Durchsetzen von Sicherheitsregeln
- Umsetzung der Security relevanten Abläufe im Notfall bis zum Eintreffen eines Verantwortlichen
- Gesicherte Aufbewahrung von Schlüsseln und Codekarten
- selbständige Erledigung von operativen und organisatorischen Teilaufgaben/Teilprozessen (z.B.
- Fristenkontrolle, Ausweiswesen, Zutrittskontrolle) in einem Sachgebiet
- Erledigung von dazugehörigem Schriftwechsel, Ablage sowie der Beratung interner/externer Kunden
- konzeptionelle Mitarbeit bei der Erledigung von Sachgebietsaufgaben
- Kompetenter Ansprechpartner für Gäste, Besucher und Mitarbeiter
- Anrufannahme, Bearbeitung der Anrufe bzw. Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Postbearbeitung
- Koordination von Besuchertouren
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Hotelmanagement oder Einzelhandelskauffrau/-mann
- Berufserfahrung in der Funktion Fachkraft für Schutz und Sicherheit von Vorteil
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen
- Seriöses Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute und sichere Umgangsformen, gepflegtes Äußeres
- Gute Kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe und Spaß an wechselnden Aufgabenstellungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten
Standorte