Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Teilzeit 20 Std.
05.12.2024
expertum GmbH
Marl, Westfalen (DE)
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Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Teilzeit 20 Std.
expertum GmbH
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Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, expertum GmbH
Marl, Westfalen (DE)
Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Teilzeit 20 Std.
Über uns:
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
Aufgaben:
- Unterstützung der Baustellenleitung in administrativen Aufgaben:
- E-Mails bearbeiten und zuweisen
- Annahme und Anlegen der Projekte
- Vorbereitung von Toolbox-Meetings
- Pflege und Führen von internen Listen
- Bereitstellung von neuen Anmeldungen der Mitarbeiter für den Werkschutz
- Zeiterfassung, Freigabe und Korrektur der Stunden
- Abwesenheitserfassung
- Freigabe Stundennachweise für die Fremdfirmen
- Formblätter aktualisieren
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Baustellensekretärin (m/w/d), Baustellensachbearbeitung (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im administrativen Bereich und Organisation von kaufmännischen Abläufen.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im MS Office (Word & Excel).
- Umgang mit Firmeninterne Programme
- Verwaltung des Baustellenschriftverkehr, sowie Büroorganisation.
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Sie Ihre Zukunft planen können.
- Ein attraktives Vergütungsmodell nach Tarifvertrag und Zuschläge sichern Ihren Lebensstandard.
- Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
- Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmechance bei unseren Kunden.
- Sie werden von uns mit hochwertigem Werkzeug und Engelbert Strauss Arbeitskleidung ausgestattet.
- Sie nutzen unsere Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
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