Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement
24.09.2024
PBA Weiss Ingenieurbüro
Gelsenkirchen (DE)
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Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement
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Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement
PBA Weiss Ingenieurbüro
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, PBA Weiss Ingenieurbüro
Gelsenkirchen (DE)
Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement
Aufgaben:
- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und des Managements
- Allgemeine Auftragsverwaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten sowie weiteren Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Pflege von Bauakten sowie der zugehörigen Dokumente
- Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/mann oder Sachbearbeiter/in im technischen Bereich
- Quereinsteiger aus dem Fachbereich Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte mit Erfahrung in kaufmännischen Programmen wie Datev sind gern gesehen
- Sicherer Umgang den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Programm zur Ausftragsverwaltung wie z.B. Datev Auftragswesen Online oder vergleichbare sehr wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskre4on im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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