Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) in der Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
20.09.2024
Michael Oehlrich Rechtsanwalt
Tostedt (DE)
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Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) in der Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
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Michael Oehlrich Rechtsanwalt
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Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) in der Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
Michael Oehlrich Rechtsanwalt
Tostedt (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Michael Oehlrich Rechtsanwalt
Tostedt (DE)
Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) in der Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsanwälte und Notare in organisatorischen und administrativen Belangen
- Empfang und Betreuung der Mandanten zu Terminen
- Terminkoordination und -überwachung, Fristenkontrolle und Aktenführung
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Abrechnung und Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation und eigenständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
ODER Quereinsteiger mit Berufserfahrung im administrativen Bereich und Interesse an rechtlichen Themen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, gerne auch spezielle Kanzleisoftware)
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Themen wie Digitalisierung und Datenschutz
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