Bürohilfskraft HR Service (m/w/d)
14.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Neckarsulm (DE)
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Bürohilfskraft HR Service (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Neckarsulm (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Neckarsulm (DE)
Bürohilfskraft HR Service (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. Bestätigungen Elternzeit und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
- Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung der digitalen Personalakte
- Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word
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