Bürohilfe (m/w/d) Digitalisierung
12.11.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Bürohilfe (m/w/d) Digitalisierung
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Bürohilfe (m/w/d) Digitalisierung
Aufgaben:
- Digitalisierung von Dokumenten und Akten durch Scannen und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfung und Sortierung der gescannten Dokumente nach festgelegten Kriterien
- Pflege und Verwaltung der digitalisierten Daten im System
- Unterstützung bei der Archivierung von Papierdokumenten
- Bearbeitung von Anfragen zur Bereitstellung digitaler Unterlagen
- Mitarbeit an der Optimierung der Digitalisierungsprozesse
- Allgemeine Unterstützung im Büro bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrung in der Büroarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Scanner-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Technisches Verständnis für Digitalisierungsprozesse
- Flexibilität und Lernbereitschaft
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