Bürogehilfe (m/w/d) für Datenerfassung gesucht, Vollzeit, in Gummersbach
17.10.2024
OPTIMA Personal-Dienstleistungen GmbH
Gummersbach (DE)
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Bürogehilfe (m/w/d) für Datenerfassung gesucht, Vollzeit, in Gummersbach
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Informationen zur Anzeige:
Bürogehilfe (m/w/d) für Datenerfassung gesucht, Vollzeit, in Gummersbach
OPTIMA Personal-Dienstleistungen GmbH
Gummersbach (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, OPTIMA Personal-Dienstleistungen GmbH
Gummersbach (DE)
Bürogehilfe (m/w/d) für Datenerfassung gesucht, Vollzeit, in Gummersbach
Aufgaben:
· Eingabe von Daten in ein Datenbanksystem (OPAL)
· Zuarbeit bei der Herstellung der Tagungsunterlagen und Arbeitsmaterialien (
· Recherchearbeiten für Seminarexkursionen z.B. nach Unterkunfts- und Tagungsmöglichkeiten
· Unterstützung des/der jeweils zuständigen Sachbearbeiterin/s bei der Betreuung von Seminargruppen auf Exkursionen (bei zweiwöchigen Seminaren in der Regel von Sa bis Di) und Unterstützung bei den dabei notwendigen administrativen und Organisatorischen Aufgaben
· Einfache Internetrecherche von Reiseabläufen z.B. Flügen und Weiterleitung an SB.
· Organisation und Zusammenstellung von Texten und Bildern für die digitale Dokumentation von Seminaren
· Teilnahme an Besprechungen
· Organisation und Bestandskontrolle von allgemeinem Büro- und Seminarmaterial laut Checkliste
· Kopier- und Scanarbeiten, digitale Ablage
Qualifikationen:
· Sicherer Umgang mit Computern
· sichere Anwendung von Windows Office Anwendungen
· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· Mind. Grundkenntnisse Englisch
· Aufnahmefähigkeit und Flexibilität
· Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Standorte