Bürofachkraft (m/w/d) - Minijob
20.08.2024
Jürgen Rahn
Köln (DE)
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Bürofachkraft (m/w/d) - Minijob
Jürgen Rahn
Köln (DE)
Aktualität: 20.08.2024
Anzeigeninhalt:
20.08.2024, Jürgen Rahn
Köln (DE)
Bürofachkraft (m/w/d) - Minijob
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Du hilfst bei der Erstellung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungen und der Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen.
- Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und kümmerst dich um die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
- Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest unsere Datenbanken und sorgst für die Aktualität und Richtigkeit der Informationen.
- Projektassistenz: Du unterstützt unsere Berater bei verschiedenen Projekten und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung gesammelt.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, bist detailorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du hast gute kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne im Team.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Buchhaltungssoftware.
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