Bürofachangestellte (m/w/d) Rechtsanwalt
19.06.2024
Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
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Bürofachangestellte (m/w/d) Rechtsanwalt
Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
Bürofachangestellte (m/w/d) Rechtsanwalt
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
- Schreiben nach Diktat
- Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Mandatsakten nach Kanzleistandards
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Kundenbetreuung als erster Ansprechpartner für Mandanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen
- Durchführung von Rechercheaufgaben und Zusammenstellung von Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Büroassistent/in, Fachangestellte/r für Bürokommunikation wünschenswert aber nicht Bedingung
- Vorzugsweise Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in schriftlicher und mündlicher Form
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit spezifischer Anwaltssoftware
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und juristischen Dokumenten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
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