Büroassistenz
18.10.2024
DISCH Facility Management GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Büroassistenz
DISCH Facility Management GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, DISCH Facility Management GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Büroassistenz
Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unserem Außendienst und unseren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Systemen
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung (Angebote, Rechnungen, Mahnwesen)
- Auftragsbearbeitung, Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Verwaltung der Arbeitszeiten von unseren Außendienstmitarbeitern
- Allgemein anfallende, administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss
- Ausgezeichnete soziale Kompetenz sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Erste Erfahrungen mit Datev und Zeiterfassungsprogramm sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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