Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
12.10.2024
ISOTEC GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
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Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
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Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
ISOTEC GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, ISOTEC GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
Über uns:
ISOTEC - Das sind mehr als 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca, sowie über 1000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Gruppe. Das sind über 30 Jahre Handwerksgeschichte im Sanierungsbereich, die gemeinsam in kleinen und großen Betrieben gesammelt werden. Das Handwerk ist unsere Leidenschaft - so helfen wir unseren Kunden ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen.
Aufgaben:
- Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.
- Als Assistenz sind Sie das Herzstück des Unternehmens. Sie sind für das gesamte Büromanagement verantwortlich, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
- Auftragsabwicklung: Projektanlage, Rechnungsstellung und -prüfung, Dokumentenablage
- Terminierung: Analysetermine koordinieren, Unterlagen vorbereiten
- Veranstaltungsplanung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung, Koordination von Details, Vorbereitung der Unterlagen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten, Erstellung von Berichten und Protokollen
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -prozessen, Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen
Qualifikationen:
- Organisations- und Kommunikationsgeschick - das Sie sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzen.
- Hands-on-Mentalität - mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie einer lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in allen Office Anwendungen.
- Service- und Kundenorientierung - die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.
- Eigeninitiative und Ideen - um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Humor und Spaß - an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.
Wir bieten:
- Sicherheit und Perspektive - durch gute Bezahlung, einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Atmosphäre und Freiraum - in einem motivierten Team sowie durch flexible Arbeitszeiten.
- Wertschätzung und Respekt - durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.
- Spannende Benefits - wie Betr. AV, JobRad (bzw. Businessbike), Teamprämien und Teamevents.
- Erfahrungs- und Wissensaustausch - da Sie Teil einer Gruppe sind, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt.
Unser Kontakt:
Ihre Fragen beantwortet Jennifer Kokoschka aus der ISOTEC-Systemzentrale gerne telefonisch unter 0800 - 72 55 20 0 oder per Mail an karriere@isotec.de (https://mailto:karriere@isotec.de)
ISOTEC-Fachbetrieb Abdichtungssysteme Ehm GmbH
Josef-Strobel-Str. 30
88213 Ravensburg
Karriere@isotec.de (https://mailto:karriere@isotec.de)
0800/7255200
Www.isotec.de/ravensburg (http://www.isotec.de/ravensburg)
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