Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
12.10.2024
ISOTEC GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
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Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
ISOTEC GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, ISOTEC GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche
Aufgaben:
Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.
Als Assistenz sind Sie das Herzstück des Unternehmens. Sie sind für das gesamte Büromanagement verantwortlich, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
- Auftragsabwicklung: Projektanlage, Rechnungsstellung und -prüfung, Dokumentenablage
- Terminierung: Analysetermine koordinieren, Unterlagen vorbereiten
- Veranstaltungsplanung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung, Koordination von Details, Vorbereitung der Unterlagen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten, Erstellung von Berichten und Protokollen
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -prozessen, Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen
Qualifikationen:
Organisations- und Kommunikationsgeschick - das Sie sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzen.
Hands-on-Mentalität - mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie einer lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in allen Office Anwendungen.
Service- und Kundenorientierung - die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.
Eigeninitiative und Ideen - um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Humor und Spaß - an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.
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