Büroassistenz Abteilung Gebäudemanagement (gn)
28.06.2024
PS Direkt GmbH & Co. KG
Düren, Rheinland (DE)
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Büroassistenz Abteilung Gebäudemanagement (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Düren, Rheinland (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Düren, Rheinland (DE)
Büroassistenz Abteilung Gebäudemanagement (gn)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Raumbelegung und Gebäudeunterhaltung
- Durchführung von Inventurarbeiten und Dokumentation von Lagerbeständen in MS Excel
- Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen
- Koordination und Beaufsichtigung von Handwerkern/innen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen
- Durchführung von allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur
- Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya
- Mitarbeit bei internen Transportarbeiten und der Postverteilung
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung und Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (vor allem in Excel)
- Gute Kenntnisse in Scanner-Hardware und mit gängigen IT Arbeitsplätzen wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Avaya Workspace wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Uneingeschränkte, körperliche Belastbarkeit
- Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauenswürdigkeit
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