Buchhalter:in Teilzeit (in lenkender Funktion) für unsere Apotheken (m/w/d)
06.04.2024
Melanie Dolfen
Berlin (DE)
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Buchhalter:in Teilzeit (in lenkender Funktion) für unsere Apotheken (m/w/d)
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Aktualität: 06.04.2024
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06.04.2024, Melanie Dolfen
Berlin (DE)
Buchhalter:in Teilzeit (in lenkender Funktion) für unsere Apotheken (m/w/d)
Über uns:
Wir sind nicht nur Apotheke, wir verstehen uns vielmehr als Gesundheitsberater eines Gesundheitsunternehmens. Wir sehen uns als Gamechanger, der mit Veränderung, Verbesserung, neuen Angeboten und Wegen «die Apotheke» neu und zeitgemäß definiert. Unsere Philosophie: Menschen gesund halten & gesund machen. #MehrAlsEineApotheke
Als Versorgungspartner für Patienten mit chronischen, schweren und seltenen Erkrankungen haben wir spezialisierte Kompetenzen in verschiedenen Indikationsgebieten entwickelt. Auch den Themen Sexuelle Gesundheit und Medizinisches Cannabis widmen wir uns mit Hingabe. Unsere insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind optimal auf die besonderen Bedürfnisse der jeweiligen Patientengruppen eingestellt und bieten einen Rundum-Service von individueller Beratung bis zur persönlichen Lieferung.
Darüber hinaus treibt uns die Suche nach neuen Geschäftsmodellen für Apotheken in lokalen Märkten an. Wir streben nach hybriden, digitalen Anwendungen, die stationäres Geschäft und Online-Lieferdienste miteinander verbinden. Lösungen für E-Rezepte und Apps, die die persönliche Kundenbeziehung praktisch ergänzen, stehen im Fokus unserer Bemühungen.
Unsere Vision ist eine vertraute Apotheke, die für ihre Kundinnen und Kunden da ist, egal, wo sie sich gerade auf der Welt befinden. Individuelle, präventive und vielfältige Pharmazie sowie digital gestützte Servicedienstleistungen sind dabei für uns wichtige Bereiche.
Aufgaben:
- Du liebst Modernisierung und Automatisierung von Finanz- & Buchhaltungsprozessen
Komplexer werdende Anforderungen und die voranschreitende Digitalisierung, gepaart mit bestehenden, organisch gewachsenen strukturellen Herausforderungen machen auch vor Backoffice und Buchhaltung keinen Halt .
- Prozesse: Entwickle und implementieren mit uns interne Prozesse / Kontrollsysteme, um sicherzustellen, dass finanzielle Transaktionen ordnungsgemäß und nach den Unternehmensrichtlinien abgewickelt werden.
- Zeitmanagement und Erinnerungs-Support - Überblicke, die Einhaltung von internen und externen Fristen, sowie die Überwachung und rechtzeitige Umsetzung von Maßnahmen. Hilf unseren Teams notwendige Zuarbeit für die Buchhaltung pünktlich abzugeben.
- Stelle bei der Konzeption in Deinem Arbeitsbereiches sicher, dass Du kein Flaschenhals wirst und Aufgaben / Zuarbeiten effizient koordiniert und dokumentiert sind.
- Dokumentiere Sachverhalte und Prozesse und etabliere Workflows. Es gibt Vieles, was noch keinen abgestimmten Weg hat. Diese Bereiche und Aufgaben zu identifizieren und neue Prozesse zu etablieren, ist ein elementarer Teil Deiner Arbeit.
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Lieferanten - Halte Kontakt, hilf uns bei der Überprüfung und Koordination von externen Leistungen.
Qualifikationen:
- Du hast umfangreiche DATEV Kenntnisse
- Du hast Freude daran im Team aus losen Enden einen strukturierten Bereich zu gestalten/formen
- tollen Kommunikations-Skills und einem Gespür für Menschen
Wir bieten:
- Buchführung: Erfasse alle finanziellen Transaktionen unserer Unternehmen. Dies beinhaltet Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.
- Kontenabstimmung: Stelle sicher, dass alle finanziellen Aufzeichnungen mit den Bankauszügen und anderen Kontoauszügen übereinstimmen.
- Rechnungsstellung und Mahnwesen: Ermögliche, dass wir Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen zeitnah stellen und das Mahnwesen im Blick behalten. Überwache auch den Zahlungseingang und kümmere dich um die Begleichung von Rechnungen an Lieferanten.
- Freigabeworkflows: Hilf' bei der Entwicklung digitaler Beleg-Freigabeworkflows und stelle sicher, dass Du und die Mitarbeitenden alles korrekt verarbeiten und keinen Posten vergessen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sorge dafür, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt und alle steuerlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
- Monatsabschluss: Stelle sicher, dass die benötigten Unterlagen für den Monatsabschluss fristgerecht und vollständig bei unserem Steuerbüro sind.
- Budgetierung / Cash-Flow: Unterstütze uns bei der Erstellung und Überwachung von Budgets, damit wir die finanziellen Ziele erreichen.
- Jahresabschlüsse: Ermögliche, dass wir zusammen mit dem Steuerbüro die Jahresabschlüsse vorbereiten und durchführen.
- Steuererklärungen: Arbeite eng mit unserem Steuerbüro zusammen, um die erforderlichen Informationen für die Erstellung der Unternehmenssteuererklärungen bereitzustellen und sicherzustellen, dass alle steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden.
Dein täglicher Arbeitsmodus
- Kenne Deine Kapazitäten und teile diese ein. Du kannst nicht alles auf einmal machen.
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