Informationen zur Anzeige:
B57-K04 Teamassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 04.11.2023
Anzeigeninhalt:
04.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Frankfurt am Main (DE)
B57-K04 Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Leitung Finanzen/Controlling bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben
- Kalenderpflege, Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation von Besprechungen inkl. Maßnahmencontrolling und -tracking sowie Protokollierung
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Filtern der eingehenden Anrufe, E-Mails und Post für die Leitung Finanzen/Controlling und entsprechende Vorverarbeitung
- Steuerung der Wiedervorlage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Interkulturelle Kompetenz
- Hohe Kunden- und Teamorientierung
- Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kompetentes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
Standorte