B13-K04 Teamassistenz (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Berlin (DE)

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B13-K04 Teamassistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

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Aktualität: 05.11.2024

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05.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

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B13-K04 Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung und Entlastung der Leitung Finanzen/Controlling bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben Kalenderpflege, Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Selbstständige Organisation von Besprechungen inkl. Maßnahmencontrolling und -tracking sowie Protokollierung Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Professionelle Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der nationalen und internationalen Korrespondenz Filtern der eingehenden Anrufe, E-Mails und Post für die Leitung Finanzen/Controlling und entsprechende Vorverarbeitung Steuerung der Wiedervorlage

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Interkulturelle Kompetenz Hohe Kunden- und Teamorientierung Strukturiertes und analytisches Denkvermögen Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Kompetentes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Standorte

Berlin (DE)

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