B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d)
07.03.2025
Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Tübingen (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Tübingen (DE)
Informationen zur Anzeige:
B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Tübingen (DE)
Aktualität: 07.03.2025
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07.03.2025, Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Tübingen (DE)
B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d)
Unternehmen: Jan Schreiner Arbitex Private ArbeitsvermittlungArbeitszeitmodell: Teilzeit - Abend, Teilzeit - Nachmittag, Vollzeit, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Tübingen (DE)Stellenbeschreibung:Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Fakturierung von Rechnungen, Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Führen von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten und das Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle mit DATEV
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Überwachung unserer Zeiterfassung sowie Bearbeitung und Verbuchung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Buchung der Dienstreisen
- Verantwortung der reibungslosen organisatorischen Abwicklung unseres Büros, d. h. Übernahme von administrativen Aufgaben, um es unserem Team zu ermöglichen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren
- Standortmanagement und Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister (z. B. für den Reinigungsservice und die Hausverwaltung)
- Koordination von Postein- und -ausgang sowie Verantwortung für Bestellungen, Lieferungen und das Catering bei Besprechungen sowie internen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, für Bürokommunikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung in allen anfallenden Tätigkeiten in einem Sekretariat und in der Buchhaltung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Als erste/r Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zeichnest du dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten, durch ein sicheres Auftreten und durch angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt aus
Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Verantwortungsbereitschaft, eine hohe Eigeninitiative und Spaß neue Ideen einzubringen
Offene und flexible Persönlichkeit
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B119-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001218534-S
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