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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B110-K06 Niederlassungsassistenz (m/w/d) 06.07.2023 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Bremen (DE)
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B110-K06 Niederlassungsassistenz (m/w/d)

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B110-K06 Niederlassungsassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 06.07.2023

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06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
B110-K06 Niederlassungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, Abwicklung des Postverkehrs, Bewirtung von Gästen, Termin- und Raumkoordination) - Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung (z.B. Hochschulkontakte, Infrastrukturthemen, Terminorganisation) - Bearbeitung, Sondierung und Weiterleitung von Kunden- und Partneranfragen in Deutsch und Englisch - Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen - Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank - Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Mitarbeiterevents, Messen, Ausstellungen, Konferenzen) und Dienstreisen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. - Berufserfahrung als Empfangssekretär/in erwünscht - Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word und Outlook) - Freundliches und selbstsicheres Auftreten - Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten - Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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