Informationen zur Anzeige:
B110-K06 Niederlassungsassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 06.07.2023
Anzeigeninhalt:
06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
B110-K06 Niederlassungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, Abwicklung des Postverkehrs, Bewirtung von Gästen, Termin- und Raumkoordination)
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung (z.B. Hochschulkontakte, Infrastrukturthemen, Terminorganisation)
- Bearbeitung, Sondierung und Weiterleitung von Kunden- und Partneranfragen in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Mitarbeiterevents, Messen, Ausstellungen, Konferenzen) und Dienstreisen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.
- Berufserfahrung als Empfangssekretär/in erwünscht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Standorte