Informationen zur Anzeige:
Auszubildende (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement Personaleinsatzplanung
KiKxxl GmbH
Osnabrück (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, KiKxxl GmbH
Osnabrück (DE)
Auszubildende (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement Personaleinsatzplanung
Aufgaben:
- Während Du den Schwerpunkt Deiner Ausbildung im Work-Force-Management (WFM) hast, wirst du zudem verschiedene Fachbereiche (Inbound, Outbound, Privatkunden, Geschäftskunden, Backoffice, ...) und Stabstellen (PEP, Empfang, Training, ...) im ganzen Haus durchlaufen
- Du lernst die jeweiligen Arbeitsabläufe kennen und vertiefst Dein Fachwissen
- Deine Schwerpunkte: Personaleinsatzplanung und Vertrieb
- Tagesaktuelle Ressourcenplanung anhand des Forecasts
- Monitoring und Interpretation der Echtzeit-Kennzahlen, sowie deren Dokumentation mit Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen
- Interne & externe Kommunikation (Potenzial/Auslastung/Informationen an Mitarbeiter, PEP-Sprechstunden, sowie Telkos zur Performance mit dem Auftraggeber)
- Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Bürotätigkeiten
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projekten und der Dokumentation von Projektergebnissen
Qualifikationen:
- Schulbildung mit Abschluss, mittlerer Schulabschluss gewünscht
- Freude an kaufmännischen Abläufen und erste Kenntnisse des MS Office Paketes
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und hast Spaß am Umgang mit Menschen
Standorte