Außenhandelskaufmann­­/­­-frau im Vertrieb (m/w/d)

Als Außenhandelskaufmann/-frau im Vertrieb (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für unsere internationalen Kunden und den reibungslosen Ablauf unserer Außenhandelsprozesse. In enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam und anderen Abteilungen verantworten Sie die Abwicklung von Exportgeschäften und die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - Abwicklung internationaler Exportgeschäfte: Durchführung und Überwachung von Exportprozessen in die EU, EFTA und Drittländer (USA, Indien, China, Japan, Australien, Kanada, Arabische Emirate, Südafrika). - Sanktionsprüfungen: Regelmäßige Überprüfung und Einhaltung der Sanktionsrichtlinien, um den gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. - Zollabwicklung: Erstellung und Verwaltung von Zolldokumenten sowie die Anwendung von Präferenzrechten, um Zollvorteile sicherzustellen. - Lieferanten- und Herstellerdokumentation: Kommunikation und Verwaltung von Lieferantenerklärungen und Herstellerdokumenten zur Einhaltung internationaler Standards. - Compliance und Vertriebsformulare: Bearbeitung von Compliance-Anfragen, W8-Formularen und speziellen Kundenanfragen zu Vertriebsdokumenten. - Zahlungsmanagement: Koordination internationaler Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, um reibungslose Zahlungsvorgänge sicherzustellen. - Technische Kundenanfragen: Aufnahme, Kommunikation und Klärung technischer Anfragen in enger Abstimmung mit unserer technischen Abteilung, inklusive Dokumentation. - Unterstützung des Außendienstes: Bereitstellung relevanter Informationen, Terminplanung und Koordination von Kundenterminen zur Unterstützung des Außendienstteams. - Organisation und Koordination von Seminaren und Beratungsdienstleistungen: Sie planen und koordinieren interne und externe Seminare sowie Beratungsdienstleistungen für unsere Kunden und Ingenieure.