Ausbildungsplatz 2024: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
20.09.2024
Dr. Linda Frye/my-smile
Essen, Ruhr (DE)
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Ausbildungsplatz 2024: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Dr. Linda Frye/my-smile
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, Dr. Linda Frye/my-smile
Essen, Ruhr (DE)
Ausbildungsplatz 2024: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Im praktischen Teil unterstützen Dich unsere Ausbilderin und unser gesamtes Verwaltungsteam. Du wirst bei uns wertvolle Kenntnisse für Dein gesamtes Berufsleben erwerben:
Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
Mit internen und externen Partnern (Lieferanten, Patienten) kooperieren und kommunizieren
Lieferanten- und Patientenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme anwenden
Datenschutz und -sicherheit beachten
Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
Personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren
Beschaffungsvorgänge bearbeiten
Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Sorgfalt/Genauigkeit, Auffassungsgabe, Belastbarkeit
Du magst den Umgang mit Menschen in einem sozialen beruflichen Umfeld. Du bist engagiert, einfühlsam, geduldig und behältst die Ruhe, wenn es mal hektisch wird. Du verstehst es, mit unserem sympathischen Team zu kommunizieren und zusammen zu arbeiten.
Deutsch beherrschst Du sicher in Wort und Schrift. Deine Eigenmotivation und Zuverlässigkeit runden Deine angenehme Persönlichkeit ab.
Neben Deinen Schulnoten (mindestens mittlerer Schulabschluss) zählen vor allem Deine Persönlichkeit.
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