Ausbildung zum­­/­­zur Kaufmann­­/­­-frau Büromanagement (m/w/d) Hamburg

- Verwaltungsaufgaben: Pflege von Akten und Dokumenten, Datenbankmanagement, Korrespondenzführung per E-Mail, Telefon und Post. - Terminplanung und -koordination: Organisation von Besprechungen, Meetings und Events, sowie die Verwaltung von Kalendern. - Bürokommunikation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Empfang von Besuchern, Telefonzentrale bedienen, sowie die Weiterleitung von Anfragen. - Buchhaltungsaufgaben: Erfassung und Abwicklung von Rechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen. - Unterstützung im Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten, sowie die Abwicklung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen. - Organisation von Reisen: Buchung von Unterkünften und Transportmitteln, sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. - Allgemeine administrative Aufgaben: Bestellwesen, Büromaterialverwaltung, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.