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Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Leibniz-Institut für Photonische Technologien
Jena (DE)
Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Leibniz-Institut für Photonische Technologien
Jena (DE)
Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
In der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Du wirst verschiedene Aufgabenbereiche kennenlernen und alles lernen, was im Büroalltag wichtig ist. Dein Organisationstalent kommt voll zum Einsatz, wenn du Materialien beschaffst, Abläufe planst und dafür sorgst, dass alle Kolleginnen und Kollegen bestmöglich unterstützt werden. In Bereichen wie Einkauf, Personal, Empfang, Buchhaltung und Kommunikation erhältst du einen umfassenden Einblick in die vielen Facetten des Büromanagements und trägst dazu bei, dass Dinge vorangehen. Außerdem hilfst du bei der Durchführung von Veranstaltungen und empfängst Gäste. Dabei arbeitest du mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammen und pflegst Kontakt zu unseren Partnern und Dienstleistern. Ob es um die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen oder die Organisation von Meetings und Dienstreisen geht - du bist mittendrin und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Durch deinen Einsatz für einen strukturierten und produktiven Büroalltag leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Instituts.
Auf der Grundlage des dualen Berufsausbildungssystems wirst du blockweise ausgebildet. Den praktischen Teil deiner Ausbildung wirst du bei uns am Leibniz-Institut für Photonische Technologien (Leibniz-IPHT) durchführen. Der theoretische Teil
Qualifikationen:
- Einen guten Realschulabschluss oder Abitur
- Gute oder sehr gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
- Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Aufgaben
- Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse
Standorte