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Auftragskoordinator (m/w/d) mit sehr guten Spanischkenntnissen
JobAround Personal GmbH
Neutraubling (DE)
Aktualität: 18.05.2024
Anzeigeninhalt:
18.05.2024, JobAround Personal GmbH
Neutraubling (DE)
Auftragskoordinator (m/w/d) mit sehr guten Spanischkenntnissen
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
- Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
- Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
- Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
- Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
- Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
- Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
- Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
- Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben
- Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch und der jeweiligen Landessprache
- Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
- Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz
Das bringen Sie mit:
Auftragskoordinator (m/w/d) mit sehr guten Spanischkenntnissen
Bedeutung für das Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Spanisch-, un/oder Portugisischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Standorte