Aufsichtf. Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d)

Organisiert und verwaltet alle Schritte, die erforderlich sind, um den Transport militärischer Fracht über kommerzielle Straßen, per Bahn oder mit internen Mitteln zum Zielort einzuleiten und als eingehende Fracht entgegenzunehmen. Muss mit den Vorschriften und Verfahren für den Umgang mit gefährlichen Gütern sowie mit den gesetzlichen Bestimmungen für den Transport von Waffen, Munition und anderen Gütern vertraut sein und über fundierte Kenntnisse verfügen. Stellenbeschreibung: Dient als Transportbeauftragter für das AFRC Garmisch. Unmittelbar verantwortlich für die Verwaltung der Fahrzeug- und Fahrerressourcen. Hält engen Kontakt zu den Abteilungen und Hotels des AFRC, um sicherzustellen, dass der Transport koordiniert wird, um die Bedürfnisse von Touren, Freizeitaktivitäten und Konferenzen sowie die täglichen Transportanforderungen des AFRC-Geschäftsführers und der Mitarbeiter zu erfüllen. Stellt sicher, dass der Fuhrpark des AFRC ordnungsgemäß erfasst, registriert, zugelassen, gewartet, repariert und sicher betrieben wird, und zwar in Übereinstimmung mit den Vorschriften, Richtlinien, Standardbetriebsverfahren und den Anforderungen des Auftrags. Führt die offiziellen Aufzeichnungen für alle oben genannten Bereiche. Untersucht verlorene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände, Unfälle und Fahrzeugansprüche, die gegenüber der US-Regierung geltend gemacht werden. Stellt die Verbindung zu den örtlichen deutschen Behörden bei Unfällen her, an denen Dienstfahrzeuge des AFRC beteiligt sind. Erstellt und pflegt die täglichen und wöchentlichen Versandprotokolle für AFRC-Fahrzeuge in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen. Erstellt Fahrscheine und gibt diese an die Fahrer mit mündlichen oder schriftlichen Anweisungen und Informationen über die Straßenverhältnisse, Besonderheiten der Fahrzeuge oder besondere Anweisungen aus. Stellt Tankgutscheine für Langstreckenfahrten aus und prüft bei der Rückgabe des Fahrzeugs die Fahrkarten sowie die Wartungs- und Inspektionsblätter auf vollständige Eintragungen durch den Fahrer und überträgt die Daten in das tägliche Versandstammblatt und die Aufzeichnungen. Behält die Kontrolle über die Schlüssel zu den Fahrzeugen.