Assistenz Werkstattleitung in Teilzeit (m/w/d)
05.06.2024
Behrco GmbH
Hamburg (DE)
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Assistenz Werkstattleitung in Teilzeit (m/w/d)
Behrco GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 05.06.2024
Anzeigeninhalt:
05.06.2024, Behrco GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz Werkstattleitung in Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) wirst Du Teil des Teams unseres Kundenunternehmens in Hamburg. In Deiner Position bist du für die Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System zuständig. Ebenso bist Du der Ansprechpartner für die Werkstattleitungen und pflegst unter anderem den Terminkalender der Abteilungen.
· Verwaltung der Anwesenheitslisten
· Überprüfung und Ablage der Zeitnachweise der Mitarbeiter
· Pflege der Terminkalender der Abteilungen
· Verwaltung der Stärkemeldungen
· Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System sowie Weiterleitung an unsere Kunden
· Scannen, Ablage und Datenpflege von Materialzertifikaten und Reparaturberichten (technisches Verständnis von Vorteil)
· Bearbeitung von Erlaubnisscheinen, Erfassung in einer Excel-Liste und Weiterleitung an Kunden
· Digitalisierung von Dokumenten
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
· Verständnis und Interesse an Werkstattprozessen sind von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
· Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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