d) PJ-Beauftragter

Jetzt bewerben

Drucken

Klinikum Wolfsburg KdöR

Wolfsburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (w/m/d) PJ-Beauftragter

Klinikum Wolfsburg KdöR

Wolfsburg (DE)

Aktualität: 21.12.2024

Anzeigeninhalt:

21.12.2024, Klinikum Wolfsburg KdöR

Wolfsburg (DE)

Assistenz (w/m/d) PJ-Beauftragter

Über uns:

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Aufgaben:

Koordination, Onboarding und administrative Betreuung aller PJ-Studenten*innen
Ausarbeitung und Umsetzung ggf. erforderlicher Prozessoptimierung
Vorbereitung und ggf. Moderation (in Vertretung des PJ-Beauftragten) regelmäßig stattfindender
PJ-Beauftragten-Treffen einschl. Nachbereitung
Koordination aller Famulaturanfragen einschließlich Führung der Korrespondenz sowie
Administrativer Betreuung während der Famulatur. Ausarbeitung und Umsetzung ggf. erforderlicher Prozessoptimierung
Organisation von und Teilnahme an Fachmessen im Zusammenhang mit ärztlichen
Nachwuchskräften in Zusammenarbeit mit dem Team Recruiting (12-1)
Klinikspezifische Sonderthemen (zurzeit Klinik für vaskuläre und endovaskuläre Gefäßchirurgie)
Unterstützung sowohl bei administrativen und organisatorischen als auch bei operativen und
Strategischen Angelegenheiten der Klinik
Teilnahme und Mitarbeit an regelmäßig stattfindenden Arbeitsgruppen
Unterstützung bei (Re-)Zertifizierungen der Klinik
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie von Statistiken
Mitwirkung bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen
Mitwirkung in der Personaleinsatzplanung (digitaler Dienst- und Urlaubsplan, Fortbildungsplan)
Der ärztlichen Mitarbeiter*innen der Klinik sowie der des Chefarztes unterstellten weiteren Personalbereiche
Überwachung der gesetzlich verpflichtenden Unterweisungen und Schulungen der ärztlichen
Mitarbeiter*innen der Klinik (z.B. Hygiene-, Strahlenschutz-, Brandschutzunterweisung)

Qualifikationen:

Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Problemlösefähigkeit, Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung, Zuverlässigkeit, Kreativität
Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
Gefestigte Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie deren kreative Anwendung
Erfahrung in einer medizinischen Einrichtung sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten:

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber (https://www.klinikum.wolfsburg.de/karriere/unsere-vorteile)

Unser Kontakt:

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Stojanovic (gch@klinikum.wolfsburg.de, Tel.: 05361/80-1616) gern zur Verfügung. Bewerbungen@klinikum.wolfsburg.de Klinikum Wolfsburg Personalabteilung Sauerbruchstr. 7 38440 Wolfsburg

Weitere Informationen:

In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.

Standorte

Wolfsburg (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Assistenz (w/m/d) PJ-Beauftragter