Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024
04.05.2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
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Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024
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Aktualität: 04.05.2024
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04.05.2024, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
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Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024
- Digitale Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur, Archivierung
- Terminverwaltung der Schwerbehindertenvertretung
- Telefondienst, Erteilen allgemeiner Auskünfte
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Vorbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen
- Koordinieren von Fristen und Dienstreisen
- Führen der Korrespondenz nach Manuskript, Diktat und selbstständig
- Erstellen von Einladungen und Berichten
- Aufbereiten aller relevanten Veröffentlichungen der Schwerbehindertenvertretung und Bereitstellung im Intranet
- abgeschlossene Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Justizfachangestellter)
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert
- sicherer Umgang mit digitaler Technik
- Kenntnisse der DIN 5008
- umfassende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel, Access, PowerPoint bzw. vergleichbare Open Office Programme
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, freundliches und sicheres Auftreten
Standorte