Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
03.04.2025
Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
München (DE)
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Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
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Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
München (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
München (DE)
Aktualität: 03.04.2025
Anzeigeninhalt:
03.04.2025, Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
München (DE)
Assistenz Servicestelle Digitalisierung (zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
Unternehmen: Bayerischer Volkshochschulverband e.V.Arbeitszeitmodell: Heimarbeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: München (DE)Stellenbeschreibung:Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung(zunächst 20h/Woche, EG 9a TVöD, unbefristet)
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Ein wichtiger Bereich der verbandlichen Serviceleistungen ist die Förderung der digitalen Transformation der Mitgliedseinrichtungen.
Der bvv sucht zum 01. September 2025 oder früher eine Assistenz für die Servicestelle Digitalisierung für 20 Std./Woche mit möglicher Erhöhung um 10 Wochenstunden zu einem späteren Zeitpunkt für vergleichbare Assistenzaufgaben im Bereich Fortbildung/Berufliche Bildung.
Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tages-veranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kurs-leitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung
- Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen
- Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen
- Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen
- Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage
- Rechnungsprüfung und -freigabe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Management von (Bildungs-)Veranstaltungen
- Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams; Erfahrung mit WordPress und DATEV sind wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, z.B. zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z.B. Kursverwaltungsprogramm KuferSQL, Edkimo)
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges und initiatives Arbeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Kundenfreundliches, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)
Wie bieten
- Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
- Gute Verkehrsanbindung
- Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzt sich für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.
Der Dienstort ist München.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) - ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) - bis zum 30.04.2025 an bewerbungen@vhs-bayern.de. Für Rückfragen kontaktieren Sie Joachim Rattinger (Tel.: 089/ 51080-13; E-Mail: joachim.rattinger@vhs-bayern.de.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung (https://vhs-bayern.de/datenschutz/) zum Bewerbungsverfahren auf unserer Website.
Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
Fäustlestr. 5a
80339 München
www.vhs-bayern.de (https://vhs-bayern.de/)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001310685-S
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