Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Litigation)
08.06.2024
TechBiz Global GmbH
München (DE)
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Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Litigation)
TechBiz Global GmbH
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Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, TechBiz Global GmbH
München (DE)
Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Litigation)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Zeitpläne und Kalender von Partnern und Teammitgliedern.
- Koordinierung und Planung von Sitzungen, Konferenzen und Terminen, sowohl intern als auch extern.
- Vorbereiten, Korrekturlesen und Formatieren von juristischen Dokumenten, einschließlich Schriftsätzen, Plädoyers und Korrespondenz.
- Mithilfe bei der Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Organisation und Pflege elektronischer und physischer Akten.
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen Partnern, Mandanten und internen Teams und bearbeiten Mitteilungen und Anfragen professionell und zeitnah.
- Administrative Unterstützung bei prozessbezogenen Aufgaben, z. B. Fallmanagement, Prozessvorbereitung und Recherche.
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozessen und Gewährleistung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- Durchführung grundlegender juristischer Recherchen und Zusammenstellung der von den Anwälten benötigten Informationen.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Wahrung der Vertraulichkeit zu jeder Zeit.
- Erledigung anderer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte, die von den Vorgesetzten zugewiesen werden.
Das bringen Sie mit:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
- Frühere Erfahrungen in einer juristischen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in Rechtsstreitigkeiten, sind sehr wünschenswert.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und juristischer Softwareanwendungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Fristen effektiv zu verwalten.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Datenverwaltung.
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zum professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen auf allen Ebenen.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
- Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen und Probleme selbständig zu lösen.
- Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Juristische Terminologie und Grundkenntnisse der Prozessführung sind von Vorteil.
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
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