Assistenz (m/w/d)

- Internes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.) - Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Flächenmanagements (inkl. Konzeption zukunftsorientierter Arbeitsplatzgestaltung) - Einkauf von Büromitteln (inkl. Bedarfsermittlung, Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen sowie Angebotseinholung etc.) - Planung, Organisation und Überwachung periodisch vorgeschriebener Sicherheitsprüfungen (z.B. für Elektrogeräte, Leitern, Regale, Feuerlöscher) sowie Organisation von Brandschutzübungen - Verwaltung des Archivs Unsere Wünsche - abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung - Erfahrung in der Gebäudebewirtschaftung im kaufmännischen und/ oder technischen Bereich bzw. im Veranstaltungsmanagement - hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationsvermögen - gute IT-Kenntnisse (MS-Office) - Führerschein Klasse B ... Sie haben Bedenken, Ihre Ansprechpartner bei chili personal verfügen sowohl im kaufmännischen, wie im technischen Bereich alle über eine abgeschlossene Fachausbildung. Sie können sich somit auf Augenhöhe mit uns unterhalten und jederzeit fachliche Themen besprechen. Aufgrund unserer mittlerweile langjährigen Markterfahrung sehen wir eine Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, Mitarbeitern und Bewerbern als gemeinsame Partnerschaft. Durch unsere regionale Verbundenheit können sie von uns Sprachkenntnisse in Bayerisch, Deutsch und Englisch erwarten.