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Assistenz (m/w/d) Personalwesen
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 24.04.2024
Anzeigeninhalt:
24.04.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz (m/w/d) Personalwesen
- Unterstützung bei der Personaladministration, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie der Organisation von Mitarbeiterdokumenten
- Verwaltung des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen, der Kommunikation mit Bewerbern und der Aktualisierung von Bewerberdatenbanken
- Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter, einschließlich der Organisation von Einführungstrainings, der Erstellung von Einarbeitungsplänen und der Koordination von Orientierungsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungsprogrammen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Organisation von Meetings und der Erstellung von Berichten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Büroadministration ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bearbeiten
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umzugehen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Aufgabenbereiche zu erlernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
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