Assistenz (m/w/d) Internal Auditing
01.09.2024
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
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Assistenz (m/w/d) Internal Auditing
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 01.09.2024
Anzeigeninhalt:
01.09.2024, expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d) Internal Auditing
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich der Planung und Organisation von Teambesprechungen und Einzelgesprächen für das Führungsteam.
- Koordination der Reiseplanung für Prüfer*innen, um sicherzustellen, dass alle Arrangements rechtzeitig und effizient getroffen werden.
- Verantwortlich für die Pflege und Organisation verschiedener Systeme wie Verteilerlisten für Prüfberichte, MS Teams-Ordner, Intranet, Teamkalender usw.
- Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaktivitäten, um eine effektive und klare Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen zu gewährleisten.
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Qualifikationen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent*in oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
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