Assistenz (m/w/d) Hausverwaltung
13.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
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Assistenz (m/w/d) Hausverwaltung
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Assistenz (m/w/d) Hausverwaltung
Aufgaben:
- Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -reklamationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Mieterversammlungen
- Pflege und Verwaltung von Mietakten und Objektunterlagen
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an den Immobilien
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mieterhöhungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Hausverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Standorte