Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & Gruppen

- komplette Führung und Organisation des Abteilungssekretariats. Dies beinhaltet u.a. Terminabstimmungen, Korrespondenz, Protokollführung, Gästebetreuung, Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung inkl. -Kontierung sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung - Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen in Word, Excel, PowerPoint nach Vorlage - Kundenberatung per Telefon, E-Mail und persönlich auf Messen und Veranstaltungen - Betreuung des Online-Shops für den Vertriebsbereich Weltläden und Gruppen - Vertretung der Teamleitung des Kundenservices im operativen Geschäft - Projektcontrolling (Sonderaktionen, Zahlungsvereinbarungen, Kundenkonditionen, Saisonprodukte, Planzahlen, Provisionserstellung und Jahresrückvergütungen) innerhalb des Vertriebsbereiches - Pflege von Preislisten, Sonderaktionen und Kundenkonditionen, Prüfung und Pflege der Kundenzahlungszielvereinbarungen und Kooperationsverträgen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung - Pflege und Aktualisierung der Adress- und E-Mail-Daten für den Versand von Newslettern und Publikationen für unsere Kunden - Key-User*in für die Abteilung für FO und CRM