Assistenz im Immobilien Asset Management (m/w/d) Darmstadt

Sie bewältigen das Office Management professionell und eigenständig mit den gängigen Software-Produkten, wie z.B. MS-Office Des Weiteren unterstützen Sie den Asset-Manager Immobilien (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft Die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Immobilienverwaltung fällt in Ihren Verantwortungsbereich. - Rechnungs- und Ablagemanagement - Zinsberechnungen - Listenerstellung mit Excel - E-Mail und Telefonkorrespondenz - Organisation von Reisen im In- und Ausland - Postbearbeitung Sie führen Reportings zu Finanzierungsthemen und der Koordination mit den Finanzierungspartnern durch Sie beschäftigen sich ebenfalls mit internen Sonderprojekten wie z.B. Begleitung der Betriebsprüfungen, gesellschaftsrechtliche Themen etc. In Urlaubszeiten übernehmen Sie die Vertretung der Team-Assistenz und der Office-Managerin Schließlich bereiten Sie Meetings, Gesellschafterversammlungen, Beirats- und Aufsichtsratssitzungen vor