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Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
Brunel GmbH NL Lindau
Friedrichshafen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Brunel GmbH NL Lindau
Friedrichshafen (DE)
Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Allgemeine Unterstützung innerhalb der Digital IT PMO-Organisation durch Durchführung und Betreuung diverser PMO-Aktivitäten.
Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens und der Regeln im Projektmanagementprozess zur Steigerung der Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus.
Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Berichten und automatisierten Projektaktualisierungen für das Digital IT Management und das Senior Management.
Verantwortung für regelmäßige Projektberichte im Rahmen des Kostenoptimierungsprogramms.
Organisation regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern und Vorbereitung von Meetings für das leitende Management, den Lenkungsausschuss und andere Stakeholder.
Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung des Kostenbewusstseins innerhalb der IT-Abteilung.
Administrative Aufgaben und allgemeine Projektunterstützung.
Qualifikationen:
Grundkenntnisse im Projektmanagement: Sie bringen Basiswissen in der Durchführung von Projekten mit, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement und Änderungsmanagement
Starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über fortgeschrittene Fähigkeiten in der Kommunikation und können sowohl intern als auch extern sicher auftreten
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise: eine präzise und zielgerichtete Herangehensweise zeichnet Ihre Arbeitsweise aus
Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Tools: sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word und nutzen diese routiniert zur Unterstützung Ihrer täglichen Aufgaben
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