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ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) PROJEKT S/4HANA
Uzin Utz SE
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 21.11.2024
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21.11.2024, Uzin Utz SE
Ulm, Donau (DE)
ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) PROJEKT S/4HANA
Aufgaben:
- Projektplanung und -koordination: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Projektplans, inklusive Meilensteine, Ressourcenplanung und Terminverfolgung-
- Vorbereitung und Koordination von Meetings: Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektmeetings, einschließlich Protokollierung und Verteilung der Ergebnisse.
- Projektcontrolling: Unterstützung bei der Überwachung des Budgets, der Kostenkontrolle und des Projektfortschritts in Bezug auf die Zeit- und Kostenvorgaben.
- Kommunikation und Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektteams, Stakeholdern und externen Partnern.
- Statusberichte und Dokumentation: Erstellung von regelmäßigen Statusberichten, Aufbereitung von Projektunterlagen und Dokumentation des Projektfortschritts.
- Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitern: Organisation und Koordination des Onboardings neuer Projektmitglieder (Zugriffsrechte, Schulungen, Tools) sowie des Offboardings bei Projektende (Dokumentation, Übergabe von Verantwortlichkeiten, Zugangsrücknahme).
- Risikomanagement: Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und Überwachung von Projektrisiken sowie bei der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Risikominimierung.
- Change-Request-Management: Koordination und Nachverfolgung von Änderungsanforderungen (Change Requests) im Projekt.
Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung / Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik/BWL abgeschlossen oder können eine vergleichbare Praxiserfahrung aufzeigen, vorzugsweise in der Industrie.
- Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im IT- oder SAP-Umfeld
- Sie besitzen Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word), idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. OpenProject, Jira)
- Sie haben Organisationstalent mit einem strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
- Eine hohe Auffassungsgabe sowie
- Lösungskompetenz zeichnen Sie aus.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wenn Sie wie wir leidenschaftlich, wertschätzend und bodenständig sind, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
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