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Assistenz der Montageleitung (w/m/d)
personal in time GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Gersthofen (DE)
Aktualität: 15.05.2024
Anzeigeninhalt:
15.05.2024, personal in time GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Gersthofen (DE)
Assistenz der Montageleitung (w/m/d)
Unterstützung der Montageleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Vorbereitung, Planung sowie Umsetzung aller Vorgänge zu Dienstreisen (Buchung von Flügen, Übernachtungen und Transfers, Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnisse, Beachtung der Einreisebestimmungen, usw.)
Erstellung und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge für konzernübergreifende Einsätze des Montagepersonals
Erledigung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Montageleitung
Unterstützung bei der Erstellung der Urlaubsplanung für die Montageabteilung
Betreuung des Montagepersonals in allen betrieblichen Belangen
Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Reiseverkehrskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar erworbene Fachkenntnisse
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet zwingend notwendig, vor allem im Bereich Termin- und Reisemanagement
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
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