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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Gummersbach (DE)
Aktualität: 01.10.2024

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01.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Gummersbach (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen - Koordination und Controlling von Projekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen - Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten zur Entscheidungsfindung - Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen - Marketingunterstützung: Mitarbeit an Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Marketingkampagnen - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern - Budgetverwaltung und -controlling sowie allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Feld - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement und/oder Marketing - Starke Affinität zu Projektmanagement und Marketing, idealerweise mit ersten eigenen Projekterfolgen - Betriebswirtschaftliches Verständnis und ergebnisorientiertes Denken sowie eine Leidenschaft für Mathematik und Finanzen - Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise - Konfliktlösungsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten - Hohe Affinität zu digitalen Tools und Technologien, insbesondere gängige Office-Software und KI - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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