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Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Assistenz der Geschäftsführung 08.11.2024 Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH Berlin (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung

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Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Berlin (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung
Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben:
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung - eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern - Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern - Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung - Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen) - Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch - Sie arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent - Sie behalten stets den Überblick und treten souverän auf - Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig - Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen - Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

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