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Assistenz der Geschäftsführung
Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben:
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung
- eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern
- Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen)
- Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sie arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie behalten stets den Überblick und treten souverän auf
- Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
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