Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH

Berlin (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH

Berlin (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.

Aufgaben:

eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung
eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern
Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung
Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen)
Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sie arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sie behalten stets den Überblick und treten souverän auf
Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig
Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

Wir bieten:

unbefristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub
strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch »Kids Mobil"
Möglichkeit zur Anmietung möblierter Übergangsapartments für Neu-Berliner
Übernahme von Umzugskosten - sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen
Mitgliedschaft im Urban Sports Club
sehr gute Verkehrsanbindung
BVG-Firmenticket - Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel
JobRad inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung
Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
Angebot von Obst und Getränken
Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 90 Veranstaltungen im Jahr
Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag etc.

Unser Kontakt:

Ihre Fragen beantworten gerne Frau Groicher, Tel.: +49 151 - 4223 1145 oder Frau Sachtleben, Tel.: +49 151 - 4223 1232.

Standorte

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