Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
17.10.2024
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Föhren bei Trier (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Föhren bei Trier (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Föhren bei Trier (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung rechtlicher Dokumente wie Verträge und Vollmachten
- Zusammenarbeit und Koordination mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Korrespondenzführung mit Kunden, Behörden und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings sowie Geschäftsreisen
- Pflege der Akten und digitale Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei notariellen Vorgängen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
- Kommunikationsstärke
Standorte