Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
07.08.2024
persona service AG & Co. KG
Ettlingen (DE)
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Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Ettlingen (DE)
Aktualität: 07.08.2024
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07.08.2024, persona service AG & Co. KG
Ettlingen (DE)
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du verwaltest den Kalender und organisierst Veranstaltungen sowie Reisen
- Du bereitest Meetings vor und nach
- Du bearbeitest die Korrespondenz und die Anfragen
- Du koordinierst mit Abteilungen und Partnern
- Du verwaltest die Projekte und stellst den Informationsfluss sicher
- Du pflegst Datenbanken und führst Recherchen durch
- Du erstellst Präsentationen und Berichte
- Du unterstützt bei der Budgetplanung
- Du übernimmst Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position sammeln
- Du bringst Kenntnisse in Büroorganisation und MS Office mit
- Du überzeugst mit sehr guten Deutsch- und soliden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Du punktest mit Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Du zeigst Zuverlässigkeit und Diskretion
- eine flexibel und tatkräftige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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