Assistenz / Büromitarbeiter:in Teilzeit (Ausbau Vollzeit möglich)
08.10.2024
KIS Holding GmbH
Jena (DE)
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Assistenz / Büromitarbeiter:in Teilzeit (Ausbau Vollzeit möglich)
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KIS Holding GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz / Büromitarbeiter:in Teilzeit (Ausbau Vollzeit möglich)
KIS Holding GmbH
Jena (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, KIS Holding GmbH
Jena (DE)
Assistenz / Büromitarbeiter:in Teilzeit (Ausbau Vollzeit möglich)
Aufgaben:
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung mit allen Belangen (mit Urlaubsvertretung)
- Übernahme einer Assistenz für einen der Geschäftsführer möglich
- Zuarbeit/Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
- Erstellen von Reportings und/oder Statistiken
- Zahlungen und Verarbeitung von Kontodaten
- Zuarbeit Jahresabschlussarbeiten
- Planung / Unterstützung Dienstreisen
- Allgemeine Büroorganisation
- Digitalisierung Büroorganisation
- Im Fall von Urlaub oder Abwesenheit von Kollegen in den einzelnen Werken sind weitere Aufgaben in der internen Verwaltung- und Auftragsbearbeitung geplant
- weitere Aufgaben können nach Notwendigkeit dazu kommen
Qualifikationen:
- buchhalterische Kenntnisse notwendig, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gewünscht
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr hohes Qualitäts- und Ordnungsbewusstsein
- Freude am Arbeiten im Team
- gute Englischkenntnisse erwünscht
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