Assistent (m|w|d) Büro im Baugewerbe
02.07.2024
I.K. Hofmann GmbH
Salzgitter (DE)
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Assistent (m|w|d) Büro im Baugewerbe
I.K. Hofmann GmbH
Salzgitter (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, I.K. Hofmann GmbH
Salzgitter (DE)
Assistent (m|w|d) Büro im Baugewerbe
Ihre Aufgaben:
- Verfolgung der Personalstunden
- Überwachung der Tagesberichte und Erstellung eines Gesamttagesberichts
- Nachverfolgung von erforderlichen Dokumenten für das Personal (A1, ärztliches Attest, Qualifikationsnachweis usw.)
- Follow-up im Krankheitsfall sowie Überwachung des Urlaubs und der Erholungszeiten
- Kontrolle und Aktualisierung der Dokumente von Subunternehmern
- Erstellung und Überwachung von Bestellungen (Büroausstattung, Verbrauchsmaterial usw.)
- Überwachung der Wartung und des Materials für Büros und Arbeitscontainer
- Verwaltung der Baustellenzutritte
- Ablesung von Wasser- und Stromzählern der Baustelleneinrichtung
- Beantwortung des Telefons im Baustellenbüro
Das bringen Sie mit:
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und erweiterte Kenntnisse in English
- Gute Kenntnisse in Excel und Word
- Führerschein Klasse B
- Gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz wünschenswert
Standorte