Assistent/in (m/w/d) Administration mit Schwerpunkt vorbereitende Finanzbuchhaltung
29.05.2024
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Assistent/in (m/w/d) Administration mit Schwerpunkt vorbereitende Finanzbuchhaltung
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Aktualität: 29.05.2024
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29.05.2024, Arbeitgeber anonymisiert
Mainz am Rhein (DE)
Assistent/in (m/w/d) Administration mit Schwerpunkt vorbereitende Finanzbuchhaltung
Ihre Aufgaben:
Durchführung von Eingangsrechnungsprüfungen, Kontierung und weitere Verarbeitung in DATEV-Online und Vorbereitung von Zahlungsläufen
Abstimmung von Sach- und Personenkonten
Bearbeitung und Überwachung von Bestellvorgängen für Büromaterial und Dienstleistungen aller Art
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Führung von Schriftwechsel und Telefonaten in Deutsch und Englisch, Durchführung der Terminplanung und Reiseorganisation (u. a. Hotel- und Flugbuchungen)
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; gerne mit abgeschlossener Weiterbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in oder eine ähnliche Qualifikation
Gute Buchhaltungskenntnisse, langjährige Erfahrung mit der Benutzung vom DATEV-Programm
Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
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