Assistent / Assistentin der Geschäftsführung | Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d)
18.05.2024
Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
Hannover (DE)
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Assistent / Assistentin der Geschäftsführung | Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d)
Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
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Aktualität: 18.05.2024
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18.05.2024, Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
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Assistent / Assistentin der Geschäftsführung | Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Telefonzentrale
- Koordination von Bewerber- und Mitarbeiter*innen-Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und operativen Belangen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter*innenakten und Datenbanken
- Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Rechnungsstellung und Erstellung von Gutschriften
- Monatsabschluss und Kontrolle der Lohnabrechnungen unserer externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
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