Assistant Backoffice (m/w/d)
15.10.2024
engineering people GmbH Ulm
Ulm, Donau (DE)
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Assistant Backoffice (m/w/d)
engineering people GmbH Ulm
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, engineering people GmbH Ulm
Ulm, Donau (DE)
Assistant Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützen des Teams und des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft bei allgemeinen und organisatorischen Büro- und Administrationsaufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von Serviceaufträgen der Servicemonteure, sowie deren kaufmännische Abwicklung
- Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiterentsendungen
- Ausarbeitung von Statistiken, KPIs, Auswertungen, sowie Erstellung vonPräsentationen
- Reisekostenabrechnung
- telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- Kaufmannfür Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation
- Vertrautheit mit Büroabläufen undBerufserfahrung im Bereich Office-Administration
- sichere ERP-Kenntnisse wünschenswert (z.B. INfor LN)
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- Führerschein Klasse B undFahrzeug vorhanden
- sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Standorte